| 城東区音楽文化のまちづくり懇話会は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 |
| １． |
当会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取扱います。 |
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| ２． |
当会は、適法かつ適正な方法で取得した以下の個人情報を保有します。 |
| 各種イベント出演者、審査員等の住所、氏名、連絡先電話番号、職業、経歴など |
| 賛助会員の住所、氏名、連絡先電話番号など |
| ボランティアスタッフ（申請者を含む）の住所、氏名、年齢、性別、連絡先電話番号など |
| イベント参加申込者の住所、氏名、年齢、性別、連絡先電話番号など |
| アンケート記入者及び当サイト投稿者、各種問合せ者等の氏名、連絡先など |
| 当会役員の住所、氏名、連絡先電話番号、職業など |
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| ３． |
当会は、個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
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| 各種イベント出演者、審査員等 |
事業実施に必要な事項「氏名」「職業」「経歴」等に
ついて、当会が作成する周知用媒体に掲載する他、
プレスその他関係機関・団体に情報を提供します。
イベントの出演依頼、打ち合わせなどの連絡用、
領収書の発行並びに当会の決算書に利用します。 |
| 賛助会員 |
申込書・会費振替用紙の送付、継続依頼、事業の
周知など本人との連絡用及び領収書の発行並び
に当会の決算書に利用します。 |
| ボランティアスタッフ |
事業実施に必要な事務連絡用に利用します。 |
| イベント参加申込者 |
イベントの受付及び連絡用に利用します。 |
| アンケート記入者、投稿者など |
当会が回答の必要があると認めた場合に限り、
回答・連絡用に利用します。 |
| 当会役員 |
事業実施に必要な事務連絡用に利用する他、
「氏名」及び「職業」について、当会が作成する周知
用媒体への掲載、プレスその他関係機関・団体に
情報を提供します。 |
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| ４． |
当会は、３で明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。 |
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| ５． |
当会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
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| ６． |
当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有することを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
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| ７． |
当会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは適切かつ速やかに対応します。
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| ８． |
当会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役員並びに協力団体職員、ボランティアスタッフに対し個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
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| ９． |
当会は、事務局長を個人情報保護管理者と定め、この方針を確実に実行します。
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| 平成18年７月１日 |
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| 城東区音楽文化のまちづくり懇話会 |
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| 会 長 北 出 浩 一 |
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